Thứ tự sắp xếp hồ sơ xin *TKG2##

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ (bao gồm dịch thuật, công chứng) bạn kẹp tất cả vào 1 bao bì nhỏ, sắp xếp tất cả các giấy tờ theo thứ tự:

1. Đơn xin cấp *TKG2## đã điền đầy đủ các thông tin cá nhân
2. Hộ chiếu
3. Các giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, ô-tô,…)
4. Giấy tờ chứng minh quay về Việt Nam (công việc, hợp đồng lao động, giấy khai sinh,…)
5. Lịch trình chuyến đi (bảng kế hoạch, đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay)

Nộp hồ sơ xin *TKG2##

Để nộp hồ sơ xin *TKG2##, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến, sau đó mang hồ sơ đến nộp tại một trong hai địa chỉ dưới đây. Nếu bạn có hộ khẩu tại Đà Nẵng trở ra Bắc thì sẽ nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Hà Nội, ngược lại cá nhân có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam sẽ đến văn phòng KVAC tại Tp. Hồ Chí Minh.

• KVAC tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• KVAC tại Tp Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1

Thời gian làm việc của trung tâm thị thực KVAC:

Khu vực phía Bắc:

• Tiếp nhận hồ sơ: Cá nhân: Từ 09h00 – 17h00; Công ty dịch vụ: Từ 09h00 – 17h00
• Thời gian trả kết quả: Cá nhân: 09h00 – 17h00; Công ty dịch vụ: Từ 09h00 – 17h00

Tại Tp Hồ Chí Minh:

• Thời gian nhận hồ sơ: Cá nhân: 08h30 – 16h00 (ngày thường); Công ty dịch vụ: 8h30 – 15h30
• Thời gian trả kết quả: Cá nhân & Công ty dịch vụ: 11h00 – 17h00 (ngày thường)

Quy trình nộp hồ sơ xin *TKG2## Tại KVAC

Vào mùa du lịch cao điểm như tháng 3, tháng 9 và tháng 10, lượng khách xin *TKG2## rất đông. Vì vậy, dù cho đã đặt lịch hẹn online từ trước, bạn vẫn cần phải đến trung tâm thị thực KVAC thật sớm để lấy số thứ tự và làm thủ tục nộp hồ sơ xin visa. 

Bước 1: Xuất trình Chứng minh nhân dân và nhận thẻ vào

Đến lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn mang theo hồ sơ xin visa + lịch hẹn đã in ra + chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân và di chuyển đến địa chỉ KVAC – nơi đã đặt lịch hẹn từ trước. Đến nơi, đương đơn gửi xe và đi vào khu vực quầy lễ tân. Tại đây, bạn xuất trình chứng minh nhân dân để nhận thẻ ra vào tòa nhà.

Bước 2: Xếp hàng và lấy số thứ tự

Sau khi đã có thẻ ra vào, bạn tiến đến xếp hàng. Đến lượt, hãy xuất trình hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để lấy số thứ tự nộp hồ sơ. Sau khi có số, đương đơn đến khu vực phòng chờ để đợi.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin *TKG2##

Trong khi chờ đợi tại phòng chờ, bạn hãy theo dõi màn hình điện tử để không bỏ lỡ lượt nộp hồ sơ. Đến số thứ tự, hãy mang hồ sơ đến quầy tiếp nhận hồ sơ và làm theo hướng dẫn. Tại đây, nhân viên KVAC có thể hỏi bạn một số câu hỏi, đồng thời kiểm tra kỹ các giấy tờ. Nếu thiếu, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí visa.

Bước 4: Nộp lệ phí visa và nhận hóa đơn + tem

Hồ sơ làm *TKG2## sau khi được tiếp nhận, bạn sẽ đến quầy thanh toán để nộp lệ phí visa. Nộp xong lệ phí xin visa, bạn sẽ nhận biên lai (hóa đơn) đã thanh toán kèm một tờ tem. 

Bước 5: Quay lại nơi nộp hồ sơ chờ dán tem và nhận giấy hẹn

Xong bước 4, bạn di chuyển lại quầy nộp hồ sơ trước đó để dán tem và nhận giấy hẹn trả kết quả visa đã được đóng dấu. Nhớ giữ cẩn thận giấy hẹn trả kết quả bạn nhé.

Cách ứng phó nếu phỏng vấn xin *TKG2##

Xin *TKG2##, thông thường Đại sứ quán không yêu cầu bạn phỏng vấn, tuy nhiên vẫn có thể xảy ra nếu hồ sơ của bạn không chắc chắn hoặc có vấn đề cần xem xét lại.

Bạn là nữ đến Hàn Quốc du lịch lần đâu mà lại còn đi 1 mình nữa cơ, thì chắc chắn khả năng bị phỏng vấn hơi cao. Lúc này Đại sứ quán sẽ hỏi bạn những câu hỏi như sau:

✎ Tại sao lại chọn Hàn Quốc mà không phải là nước khác?

✎ Bạn biết sử dụng tiếng Anh không?

✎ Tại sao không rủ bạn bè đi chung mà bạn lại đi một mình?

✎ Tại sao sổ tiết kiệm của bạn lại làm sát ngày đi như vậy?

✎ Bạn là tư vấn viên của một trung tâm tiếng Nhật, vậy nếu tôi muốn đăng kí học ở trung tâm bạn làm, bạn hãy thử tư vấn cho tôi?

✎ Mức lương của bạn là bao nhiêu? Công ty trả lương bằng hình thức nào?

Khi phỏng vấn, bạn phải tỏ ra thật tỉnh táo, luôn tỏ ra tự tin, đừng cố nói dài dòng bạn nhé, điều này có thể làm chuyên viên Đại sứ quán thấy khó chịu, thay vào đó hãy tập trung trả lời thẳng vào vấn đề luôn.

Gặp các câu hỏi “hóc búa” mang nội dung gán tội lưu trú bất hợp pháp, bạn cứ trả lời thật lòng rằng bạn không có, bạn chỉ đến Hàn Quốc du lịch thôi và chắc chắn sẽ trở về và không có lí do gì để bạn phải lưu trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.

Lệ phí xin *TKG2## bao nhiêu?

Theo thông tin báo giá mới nhất trên trang web của KVAC, lệ phí cho từng loại *TKG2## như sau:

Loại visa Hàn Quốc	Lệ phí (USD)	Chuyển đổi lệ phí (VNĐ)
Visa nhập cảnh 1 lần	$20	~ 480,000 VNĐ
Visa nhập cảnh nhiều lần	$80	~ 1,920,000 VNĐ

*Lưu ý: Lệ phí xin *TKG2## có thể thay đổi theo thời giá. Đương đơn có thể thanh toán phí visa bằng tiền USD hoặc VNĐ, theo tỉ giá hối đoái của ngân hàng Shinhan. Bên cạnh đó, ngoài phí visa nói trên, bạn cũng cần chi trả phí nộp hồ cho trung tâm tiếp nhận thị thực. Mức phí của dịch vụ này là 390,000 VNĐ.

Xin *TKG2## dạng nhập cảnh nhiều lần 

Thủ tục xin *TKG2## nhập cảnh nhiều lần yêu cầu bạn phải cung cấp đầy đủ các tài liệu như đã nêu trên. Thêm vào đó, cần phải lưu ý rằng chỉ có đương đơn sở hữu sổ hộ khẩu tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. HCM mới có thể nộp đơn xin loại visa này.

Trong trường hợp quý khách không đáp ứng đủ điều kiện nêu trên, loại visa này sẽ chỉ được cấp nếu bạn có thể cung cấp tài liệu chứng minh thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và Hàn Quốc (khoảng 4 lần trong vòng 2 năm). Thông tin này có thể được chứng minh khi nộp hộ chiếu bản gốc. Đương đơn cũng có thể nộp thêm hộ chiếu cũ kèm dấu nhập cảnh Hàn trước đó.

Thời hạn của *TKG2##

Thời hạn của *TKG2## và thời gian người sở hữu visa được lưu trú trong một lần nhập cảnh cũng khác nhau tuỳ theo từng loại.

🔸 Visa nhập cảnh 1 lần có mức thời hạn tối đa là 3 tháng và người sở hữu được lưu trú tại Hàn Quốc từ 15 ngày trong một lần nhập cảnh.

🔸 Visa nhập cảnh 2 lần có mức thời hạn tối đa là 6 tháng, cho phép người sử dụng nán lại 30 ngày trong mỗi lần nhập cảnh.

🔸 Visa nhập cảnh nhiều lần có mức thời hạn tối đa là 5 năm và quý khách sẽ được ở lại Hàn Quốc tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

*Lưu ý: Đối với visa nhập cảnh nhiều lần, mức thời hạn và thời gian lưu trú có thể thay đổi nếu đương đơn đã nhiều lần tới Hàn Quốc và không hề vi phạm bất kì luật lệ nào trong thời gian lưu trú tại nơi đây.

Những điều cần biết khi xin *TKG2##

➢ Chi nhánh 2 của Trung tâm *TKG2## tại TP. HCM mới được đi vào hoạt động từ ngày 05/08/2019. Hồ sơ xin visa đã nộp tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc trước ngày 05/08/2019 sẽ được trả tại Tổng Lãnh Sự Quán.

➢ Thời gian xét duyệt thị thực Hàn Quốc có thể kéo dài hơn dự kiến từ 1 – 2 ngày trong mùa cao điểm.

➢ Thời gian xử lý hồ sơ sẽ lâu hơn dự kiến nếu hồ sơ kém chất lượng và cần phải bổ sung thêm giấy tờ.

➢ Trong trường hợp hồ sơ xin visa của đương đơn bị từ chối, phải đợi 3 tháng mới có thể nộp một bộ hồ sơ mới.

Các quy định mới về xin *TKG2##

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp  *TKG2## sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký *TKG2## KVAC.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục hồ sơ xin *TKG2##. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quá trình xin *TKG2## của bạn.

Có mấy loại *TKG2## thường gặp

Có thể bạn chưa biết, *TKG2## là một trong những loại visa quyền lực có thể giúp bạn du lịch và là bước đệm để xin visa đến nhiều nước phát triển. Nếu bạn đang có dự định đến Hàn Quốc thì trước tiên cần phải xác định được loại visa nào bạn cần xin. Một số loại *TKG2## thường gặp như:

• Visa Hàn Quốc du lịch
• Visa Hàn Quốc công tác, thương mại
• Visa Hàn Quốc thăm thân
• Visa Hàn Quốc du học
• Visa Hàn Quốc làm việc

Ngoài xin *TKG2## theo mục đích, còn có các loại visa phân theo thời hạn visa Hàn Quốc như loại 3 tháng, visa 6 tháng hay 5 năm, visa 10 năm Hàn Quốc… Theo đó thì cũng có loại nhập cảnh 1 lần (Single) và nhập cảnh nhiều lần (Multiple).

Điều kiện xin *TKG2## như thế nào?

Để xin *TKG2##, bạn cần phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu. Mục đích đến Hàn Quốc chính đáng, không có ý định nhập cư, làm việc trái phép tại đây. Và chưa từng cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.

Ngoài ra, với những loại visa khác nhau sẽ có những điều kiện khác ví dụ:

Để xin *TKG2## 5 năm hay 10 năm thì cần có hộ khẩu thường trú tại 3 tỉnh thành Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Hoặc từng nhập cảnh vào Hàn Quốc tối thiểu 4 lần trong 2 năm.

Chuẩn bị hồ sơ xin *TKG2##

Để chắc chắn về khả năng đậu làm v*TKG2##, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 4 loại hồ sơ sau:

Hồ sơ thân nhân

• Hộ chiếu để xin *TKG2## phải còn hạn ít nhất 6 tháng nếu bạn xin visa dưới 90 ngày.
• Mẫu đơn xin *TKG2## đã được điền đầy đủ thông tin.
• Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân
• Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu
• 2 hình 3,5*4,5* nền trắng và mới chụp.

Hồ sơ chứng minh công việc

• Nếu bạn là nhân viên công ty: Bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn hợp đồng lao động, bổ nhiệm chức vị, đơn xin phép nghỉ làm để du lịch có dấu mộc.
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh hoặc Sao kê tài khoản công ty.
• Nếu bạn đã về hưu: Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu, thẻ nghỉ hưu…

Hồ sơ tài chính

Lưu ý: Ngoài một số trường hợp miễn chứng minh tài chính *TKG2##, thì tất cả đương đơn xin *TKG2## đều cần chứng minh được năng lực tài chính như sau:

Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;

Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);

Hoặc nếu không có số dư ngân hàng thì cần bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đổ nhà đất đứng tên đương đơn hoặc giấy đăng ký xe ô tô đứng tên bạn;

Với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của bố mẹ.

Giấy tờ chuyến đi

• Lịch trình chi tiết chuyến đi kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và không cần công chứng.
• Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi.

Quy trình xin *TKG2## đầy đủ

Từ 25/04/2019, tất cả các hồ sơ xin *TKG2## đều nộp tại KVAC – Korea Visa Application Center hay Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc. Đơn vị này có quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Địa chỉ các Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc:

• Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• TP HCM cơ sở 1: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1.
• TP HCM cơ sở 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

Không bắt buộc phải đặt lịch hẹn *TKG2##. Tuy nhiên, nên đặt lịch trước, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước có giới hạn.

Những lưu ý khi xin *TKG2##

Giống như nhiều Trung tâm tiếp nhận thị thực khác, bạn cần phải đăng ký lịch hẹn online để đến nộp hồ sơ để được cấp *TKG2##.

Việc sắp xếp các loại giấy tờ trong hồ sơ cũng rất quan trọng. Trình tự sắp xếp hồ sơ là tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

Nếu đã từng đến các nước châu Âu hoặc có visa Mỹ, Đài, Nhật thì khả năng đậu *TKG2## sẽ rất cao.

Một số lưu ý về thủ tục xin *TKG2##

– Lệ phí Visa:

+ Nếu xin Visa đi dưới 90 ngày, đóng lệ phí là 20$.

+ Nếu xin Visa đi một lần trên 90 ngày, lệ phí là 50$.

+ Nếu xin Visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng, lệ phí là 60$.

+ Nếu xin Visa đi nhiều lần liên tục, lệ phí là 80$ (riêng đối với loại Visa này chỉ áp dụng cho những đối tượng đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc trên 4 lần trong vòng 2 năm tính đến ngày dự định cấp Visa).

– Thời hạn xét cấp Visa: khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn xin (áp dụng cho tất cả các loại Visa trừ Visa kết hôn, du học và lao động). Những hồ sơ mà bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

– Khi đến nộp hồ sơ và nhận Visa, bạn hãy nhớ mang theo chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân bản gốc.

Kinh nghiệm xin *TKG2## thành công

– Thông thường, xin *TKG2## thường không cần phỏng vấn và tương đối dễ, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm hồ sơ của đương đơn.

+ Nếu phải tham gia phỏng vấn, bạn tìm hiểu kỹ về các thông tin, tự tin và thoải mái trả lời các câu hỏi được Cán bộ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

+ Nếu bạn chứng minh được rằng bạn chắc chắn sẽ quay trở lại Việt Nam sau chuyến du lịch Hàn Quốc thì khả năng đậu Visa sẽ rất cao.

– Thời hạn của thị thực Hàn Quốc là 03 tháng kể từ ngày cấp, do đó bạn nên nộp hồ sơ xin thị thực trước thời điểm xuất phát là 2 tháng.

– Giai đoạn xin *TKG2## cao điểm là từ tháng 03 – 05 và 09 – 11 dương lịch, thế nên bạn sẽ phải trực tiếp đến đăng ký đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam, sau khi có lịch hẹn thì quay lại nộp hồ sơ vào đúng thời điểm đã hẹn trước đó.